以打造优质服务产品为核心,全员全面开展精品服务活动 ____公司2015精品服务方案
2021-09-10
鸿溪物业2015年精品服务方案
质量是企业的生命,每个企业都在想方设法提高自己的产品质量,以令自己在行业竞争中立于不败之地,物业管理服务企业也不例外。为了进一步提高企业的管理、服务水平,我司在2015年提出了“精品”服务战略。为让客户能切实体会和感受到实实在在的“精品”,鸿溪物业2015年拟计划以“关注客户满意”为根本,“用心服务”为基础途径,从提高员工基本素质、加强内部管理、客户服务、环境管理、安全管理、维修管理、硬件设施改造、信息化管理等方面来提升服务水平,使我们的服务更上一层楼。
一、以人为本,提高员工综合素质
精品服务的前提是关注客户满意。要做到客户满意,我们的员工需不断提高自己的个人修养和专业技能。为此公司拟计划从以下三个方面打造员工综合素质:
1、全面开展各项专业的培训,提高干部和员工的专业素质、服务水平、管理能力。
由于提供服务产品主体之间的个体差异,对于服务产品的提供,不能简单地制造一种“准则”,而是不断依据服务需求的变化而调整,其中一项关键问题就在于对员工持续不断的培训。
鸿溪物业2015年将根据实际情况,推出全方位式的培训体系,制定了2015年培训方案和每月培训计划。做到岗前培训、在岗培训,各层级员工均有明确的培训达标标准,使每一层级员工保持服务知识、技能与服务需求达到动态平衡。
2、规范员工服务形象的管理,树立良好的服务形象。
对于普通员工,我们将严格按照公司的各项规章制度去要求,各部门及各项目负责人需每天检查员工的行为规范是否符合要求,务求每名员工上班都精神抖擞。
3、组织多种有意义的员工活动,增强员工的集体荣誉感和团队精神。
员工是公司的细胞,是公司生存的最基本的因素。公司目标不只通过员工的分工劳动、各尽其能才能完成,而且关心和满足客户要求的绝大部分也需要员工来做到。要实现公司的质量方针,实现公司对客户的各项承诺,最关键在于员工的整体素质,人的因素决定一切。为此,公司在2015年将朝着打造精英团队的方向,拟计划组织和开展各项主题月活动:
(1)5月中下旬召各部门、项目负责人的动员大会。
首先,增强干部的安全意识和精品化服务意识。其次,对现阶段各项目部出现的问题进行分析,提出解决办法。其次,根据培训方案对工作中出现的短板进行培训,杜绝同样问题的重复发生。
(2)6月是全国安全生产月,为进一步强化全体员工安全意识、提升安全知识、加大安全检查力度,公司将根据实际工作需要从安全知识宣传、安全知识讲座、消防技能演练、消防技能比赛、电梯逃生演练、火灾扑救等方面逐步推进安全生产月活动的开展。
组织秩序维护队员进行消防技能演练和比拼,进一步提高全体秩序维护队员的专业技能,增强团队配合协作意识,同时向广大客户展现一支专业、团结、训练有素的秩序维护队员队伍
(3)7月开展优质服务月活动。包括“文明语言礼貌”、“岗位行为规范”、“文明值岗,争当服务标兵”等系列活动,将具体工作落实到实处。
首先对员工进行“礼貌礼仪、沟通技巧、岗位标准”等一系列培训,提高员工队伍的服务意识和服务技能。要求全员做到“主动、热情、规范、优质”四服务,并进行自查整改。其次公司质检培训部门将派专人到各项目部现场指导培训、检查、督导各项工作的开展,并发放“服务质量评议表”和“满意度调查表”,建立与甲方的工作联系会,营造优质服务的良好氛围,让客户真正感受到公司给予的精细化服务。
(4)8月上旬,开展八一慰问活动。公司派干部到项目现场慰问或举办茶话会的形式慰问员工,让曾经当兵的员工重温部队的气氛,也让没当兵的员工感受部队那种团结、向上的氛围。
(5)各项目部通过6、7月主题活动月的开展,为展示公司员工的技能水平、专业知识和精神风貌,通过互相观摩,学习,取长补短,及时改进工作方法和技能,在公司内形成“比、学、赶、帮、超”的学习氛围,9-10月开展岗位技能大比拼活动。按照突出重点、广泛参与、注重实效、方法灵活、便于操作的原则,开展岗位“大练兵,再比赛”。
9月为各项目部宣传、组织练兵培训、培训时间,10月中下旬为比赛时间。比赛形式采取团队比拼和个人比拼。团队以各项目部为单位,个人由各项目部推荐。具体比赛内容见《鸿溪物业岗位技能打比拼方案》。
(6)11月上旬组织召开各项目的负责人、骨干的经验交流会议,对公司开展的“岗位技能大比拼“比赛结果进行表彰、总结,就精品服务方案的施行和推广让员工们相互交流、互相学习,共同提高业务水平。
(7)12月下旬或翌年1.2月份,举行公司年终总结暨表彰会。主要表彰、奖励各部门、项目部在公司开展的各项活动中涌现出的先进部门、优秀干部及员工。公司将组织优秀员工和干部外出考察、培训和学习,充分感受公司领导对员工的人文关怀,让身心得到全面放松。
二、加强内部管理,保障物业管理工作质量,是进一步提高服务质量的基础
1、增强各部门之间的协调性,实现公司内部资源、信息的共享,各部门之间工作分工不分家,全民皆兵。
2、规范公司各项管理制度,提高物业管理水平,为客户提供优质的物业管理服务。
3、全面施行规范化量化管理,严格考核,奖罚分明。
按管理方案制定全年工作计划、成本指标和服务质量指标,年终组织考核,确定业绩。
(1)成本指标不达标,奖金否决;
(2)质量成本均达标,给予奖励;
(3)服务质量不达标,奖金否决。
三、全面打造规范化、星级化客户服务
公司统一对各项目在硬件和软件上进行精细化打造。在硬件方面,物资的配备,实行统一化、标准化,形成统一的“鸿溪”模式;在软件方面,是安全意识的不断提高,服务品质及服务意识的不断优化提升。
四、环境管理
1、加强各项目管辖区域的卫生打扫清理工作,让客户体验鸿溪物业星级清洁服务,体现精致、专业的特点。
2、营建自然生态方案,为客户营造大自然氛围,提供优雅、宁静、自然的工作环境和生活环境。
五、安全管理
安居才能乐业,因此,安全管理将作为鸿溪物业2015年工作中的重中之重,我公司将从人防、车辆管理两个方面开展工作,争取零案发率,致力与政府共建安全文明和谐社区。
1、人防
(1)确保秩序维护队员的综合素质
素质管理:对秩序维护队员实施准军事化管理,采用我们在实践中总结的一整套人员管理程序,各项目部均实行“两统一”“两集中”,即统一着装、统一装备以及集中培训、集中管理的模式。
意识培养:努力培养秩序维护队员的服务意识,树立“客户需要就是工作”的观念,改变原来秩序维护队员单一的护卫功能,使我们的秩序维护队员成为“秩序维护队员、迎宾员、服务员”的有机统一体。
(2)安全管理体系的建立 确定“动态管理”思想,即在岗位的安排上我们将采用固定岗与流动岗相结合的设置,对管辖区域实行动态监控管理。在动态管理的层次上我们采用步行巡逻的方式,负责区域整体外围的安全巡视和楼宇内部、楼宇之间、重点防范部位及治安死角的安全巡视。
2、车辆及交通管理
车辆及交通管理历来都是物业管理的难点之一,如何确保各区域内的车辆安全,交通顺畅,需要对各区域内的交通状况有准确的预测和合理的安排。
六、维修管理
合理设计园区的照明,尽量减少区域照明的数量,节约服务成本,减少物业今后的水、电损耗支出成本,并保证各类设备设施的正常运行。
七、加大硬件设施改造,提高工作效率和工作水平
八、建立“物业信息岛”,实现管理手段现代化
纵观全球信息的浪潮,网络信息正以不可阻挡之势向我们涌来。鸿溪物业力求在2015年实现管理手段现代化及信息网络化,形成一个可为客户提供多种信息,为管理提供方便的资源共享的信息网。
九,各项目在实施开展本服务方案的同时,可向公司申请参加鸿溪物业示范优秀项目的评选,年底公司将统一组织评优活动,并给予项目和个人的奖励。
以上是鸿溪物业2015年的精品服务方案。我们坚信,在公司的领导和关怀下,在我们和广大客户的共同努力下,一定能使公司的物业管理服务工作再上一个台阶,向前迈一大步。
成都鸿溪物业管理有限责任公司
二〇一五年四月二十三日
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